Pengenalan EGJPKN
EGJPKN, atau E-Kerajaan Jabatan Perbendaharaan Negeri, adalah platform aplikasi bersepadu yang dibangunkan untuk menyatukan pelbagai sistem di bawah Kerajaan Negeri Sabah. Platform ini bertujuan memudahkan kakitangan kerajaan negeri dalam mengakses pelbagai aplikasi pengurusan seperti Sistem Kelulusan Bayaran Lebih Masa, Sistem e-Pay A3, Sistem Pengurusan Dokumen Elektronik, dan banyak lagi, semuanya melalui satu pintu akses.
Dengan adanya EGJPKN, pelbagai urusan seperti kewangan, cuti, dan perkhidmatan pentadbiran dapat dijalankan dengan lebih cekap, memanfaatkan teknologi untuk mempertingkatkan kecekapan pentadbiran awam negeri.
Perkhidmatan yang Disediakan oleh EGJPKN
EGJPKN menawarkan beberapa sistem utama yang menyokong pengurusan kewangan, sumber manusia, dan dokumen elektronik di kalangan jabatan kerajaan negeri Sabah. Berikut adalah perkhidmatan utama yang disediakan:
- Sistem Kelulusan Bayaran Lebih Masa (OT) Sistem ini mempermudahkan proses permohonan dan kelulusan bayaran lebih masa bagi kakitangan. Pengguna boleh memohon dan menyemak status permohonan mereka dengan lebih mudah tanpa perlu menggunakan borang fizikal.
- Sistem Pengurusan Peruntukan, Perbelanjaan dan Pembayaran (S3P) S3P menggantikan sistem lama seperti SISVOT. Ia bertujuan untuk menguruskan peruntukan bajet, perbelanjaan, dan pembayaran kerajaan negeri. S3P menyediakan platform yang lebih komprehensif dan telus untuk pemantauan dan kawalan kewangan.
- Sistem Pengurusan Dokumen Elektronik Sistem ini membolehkan jabatan kerajaan menyimpan dan mengurus dokumen secara elektronik, mengurangkan kebergantungan pada dokumen fizikal. Ia memudahkan perkongsian dokumen dan menyimpan rekod secara sistematik.
- Sistem e-Pay A3 Sistem ini memudahkan proses pembayaran dalam talian, termasuk pembayaran gaji dan elaun untuk kakitangan kerajaan negeri.
- Sistem Keluar Pejabat Sistem ini membolehkan kakitangan mencatatkan maklumat keluar pejabat mereka secara dalam talian. Ini penting untuk tujuan keselamatan dan pemantauan rekod keluar masuk pejabat.
- E-Cuti Kerajaan Negeri Sabah Sistem ini membolehkan kakitangan memohon cuti, menyemak status permohonan, serta memantau baki cuti mereka secara elektronik. Fungsi ini termasuk pengesahan cuti oleh pihak pengurusan dan pemantauan baki cuti secara masa nyata.
Cara Mengakses EGJPKN
- Webmail Sabah Untuk mengakses e-mel rasmi kerajaan Sabah, kakitangan perlu melayari webmail.sabah.gov.my dan log masuk menggunakan alamat e-mel rasmi (contoh: [email protected]) serta kata laluan yang diberikan.
- Sistem Keluar Pejabat Pengguna boleh mengakses Sistem Keluar Pejabat dengan log masuk ke laman EGJPKN menggunakan ID dan kata laluan yang sah. Setelah itu, mereka boleh memasukkan maklumat keluar pejabat untuk tujuan rekod dan keselamatan.
- Permohonan Cuti (E-Cuti) Kakitangan boleh mengakses sistem E-Cuti untuk memohon pelbagai jenis cuti seperti cuti tahunan, cuti sakit, dan lain-lain. Sistem ini juga membolehkan pengguna untuk menyemak baki cuti yang masih ada.
Tarikh Gaji dan Pembayaran Kerajaan Negeri Sabah
Gaji bagi kakitangan kerajaan negeri Sabah biasanya dikreditkan pada hari terakhir bulan, kecuali jika tarikh tersebut jatuh pada hujung minggu atau cuti umum, di mana pembayaran akan dibuat lebih awal pada hari bekerja sebelumnya.
Sistem-Sistem Berkaitan dalam EGJPKN
- EGJPKN3 Sistem ini dibangunkan khusus untuk Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sabah (JHEAINS). EGJPKN3 menyokong pengurusan maklumat umat Islam di Sabah, termasuk sistem ePerkahwinan, pengesahan perkahwinan, dan sijil digital perkahwinan.
- SPANS (Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sabah) SPANS menguruskan pelantikan, kenaikan pangkat, dan perkhidmatan kakitangan kerajaan negeri. Dengan adanya eSPANS, proses pengurusan sumber manusia menjadi lebih cekap, telus, dan responsif.
- S3P (Sistem Pengurusan Peruntukan, Perbelanjaan dan Pembayaran) S3P menggantikan SISVOT dan bertujuan untuk meningkatkan kecekapan dalam pengurusan kewangan kerajaan negeri. Ia menyediakan platform yang lebih terintegrasi untuk memantau bajet, peruntukan, perbelanjaan, dan pembayaran.
- SISVOT (Sistem Vot) Sistem ini adalah pendahulu kepada S3P yang kini digantikan. Walaupun SISVOT membantu dalam pengurusan kewangan negeri, ia memiliki kekurangan dalam hal integrasi dan fungsinya yang terhad.
Kesimpulan
EGJPKN merupakan inisiatif penting dalam memajukan sistem pengurusan kerajaan negeri Sabah. Dengan pelbagai aplikasi yang disediakan, platform ini mempermudahkan proses pentadbiran, pengurusan kewangan, dan perkhidmatan kakitangan, sekaligus memastikan kerajaan negeri dapat beroperasi dengan lebih efisien dan telus. Sebagai langkah ke arah kemajuan, penggunaan teknologi ini diharap dapat meningkatkan kualiti perkhidmatan awam negeri Sabah secara keseluruhan.
Artikel Lain
Takwim Sekolah 2025 / 2026 Kalendar Akademik & Bila Cuti KPM